2023-2024 Parent and Family Engagement Policy

Part I. General Expectations and Objectives

Manassas City Public Schools agrees to implement the following statutory requirements:

A.    Engage parents and family members in jointly developing the local educational agency’s Title I, Part A plan under section 1112, and the development of school support and improvement plans under section 1111(d).

B.    Provide the coordination, technical assistance, and other support necessary to assist and build the capacity of all participating schools within MCPS in planning and implementing effective parent and family engagement activities. These activities must improve student academic achievement and school performance, which may include meaningful consultation with employers, religious organizations, business leaders, and philanthropic organizations, or individuals with expertise in effectively engaging parents and family members in education;

C.    Coordinate and integrate parent and family engagement strategies to the extent feasible and appropriate, with other relevant Federal, State, and local laws and programs;

D.      Conduct, with the meaningful engagement of parents and family members, an annual evaluation of the content and effectiveness of the parent and family engagement policy in improving the academic quality of all schools served under this part, including identifying--

  • Barriers to greater participation by parents/families in activities authorized by this section (with particular attention to parents who are economically disadvantaged, are disabled, have limited English proficiency, have limited literacy, or are of any racial or ethnic minority background);

  • The needs of parents and family members to assist with the learning of their children, including engaging with school personnel and teachers; and

  • Strategies to support successful school and family interactions.

E.     Use the findings of such evaluation to design evidence-based strategies for more effective parental and family engagement, and to revise, if necessary, the parent and family engagement policies described in this section; and

F.     Engage parents in the activities of the schools, which may include establishing a parent advisory board comprised of a sufficient number and representative group of parents or family members served by the LEA to adequately represent the needs of the population. This advisory board will help develop, revise, and review the parent and family engagement policy.

G.   Implement an effective means of outreach to parents of English learners, in a language the parents can understand, to inform them regarding how they can--

  • be involved in the education of their children; and

  • be active participants in assisting their children to--

    • attain English proficiency;

    • achieve at high levels within a well-rounded education; and

    • meet the challenging State academic standards expected of all students.

Part III. Adoption

MCPS’ Parental and Family Engagement Policy has been developed jointly with, and agreed on with, parents of children participating in Title I, Part A programs, as evidenced by the annual Title I meeting held on May 23, 2023, where input was solicited from parents and community members on the Division-Wide Title I Parent Policy.

This policy was adopted by the Manassas City Public Schools on July 1, 2023, and will be in effect for the period of one year. MCPS will distribute this policy to all parents of participating Title I, Part A children on or before October 20, 2023, via publishing on the MCPS division and school websites, distributing at school-based Title I meetings, the division Title I meeting, and hard copies in all school offices.

Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas

Política de Compromiso de Los Padres y la Familia 2023-2024

Parte I.  Expectativas Y Objetivos Generales

Las Escuelas Públicas de Manassas están de acuerdo en implementar los siguientes requisitos reglamentarios: 

  • Involucrar a los padres y miembros de las familias en el desarrollo en conjunto con la agencia educativa local Título I, Parte A bajo la sección112, y el desarrollo de apoyo escolar y planes de mejora bajo la sección 1111(d). 

  • Proveer coordinación, asistencia técnica y otro apoyo necesario para ayudar y construir la capacidad de todas las escuelas participantes en MCPS (Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas, por sus siglas en inglés) en la planificación e implementación de actividades efectivas que involucren padres y Estas actividades deben mejorar el logro académico estudiantil y desempeño escolar, lo cual puede incluir consultas significativas con empleadores, organizaciones religiosas, líderes de negocios y organizaciones filantrópicas, o individuos con experiencia en involucrar efectivamente a los padres y miembros de familia en la educación; 

  • Coordinar e integrar estrategias de compromisos para padres y familias, a medida de lo posible y a apropiado, con otras leyes y programas federales, estatales y locales; 

  • Llevar a cabo, con la valiosa participación de los padres y miembros de la familia, una evaluación anual del contenido y efectividad de la política de compromiso de padres y familias en la mejora calidad académica de todas las escuelas servidas bajo esta parte, incluyendo la identificación de — 

    • Barreras para mayor participación de padres/familias en actividades autorizadas en esta sección (con atención particular a padres con desventajas económicas, que sean discapacitados, que tengan dominio limitado del inglés, que tengan alfabetización limitada, o sean de cualquier origen racial o étnico minoritario) 

    • Las necesidades de padres y miembros familiares para ayudar con el aprendizaje de sus hijos, incluyendo la participación con el personal escolar y los maestros; y 

    • Estrategias para apoyar el éxito escolar e interacciones familiares;

  • Usar los resultados de tal evaluación para diseñar estrategias basadas en dicha evidencia para que haya colaboración más efectiva de parte de los padres y la familia, y para revisar si fuese necesario, la política de compromiso de los padres y la familia descrita en esta sección; e 

  • Involucrar a los padres en las actividades de la escuela, lo cual puede incluir el establecimiento de un comité asesor de padres formado por un número suficiente y representativo de padres o miembros familiares asistidos por la LEA para que representen adecuadamente las necesidades de la población. Este consejo asesor ayudará a desarrollar y revisar la política de participación de padres y familias.

  • Implementar un medio efectivo de alcance a los padres de estudiantes de inglés, en un idioma que los padres puedan entender, para informarles sobre cómo pueden:

    • Como involucrarse en la educación de sus hijos y

    • Ser participantes activos para ayudar a sus hijos a –

      • Obtener un dominio del inglés

      • Desempeñarse en altos niveles, dentro de una educación equilibrada y

      • cumplir con los desafiantes estándares académicos estatales que se esperan de todos los estudiantes

Parte III. Adopción 
La Política de Compromiso de los Padres y familias de MCPS ha sido desarrollada en conjunto y de acuerdo con padres de niños que participan en los programas Título I, Parte A, tal como se reflejó en la reunión anual Título I que ocurrió el 23 de mayo de 2023 y en donde se solicitó la opinión de los padres y miembros de la comunidad acerca de la Política de Padres Título I para toda la División. 

Esta política fue adoptada por las Escuelas Públicas de Manassas el 1 de julio del 2023 y permanecerá efectiva por el periodo de un año. MCPS distribuirá esta política a todos los padres de niños que participen Título I, Parte A el 20 de octubre de 2023 o antes, a través de la publicación en la división de MCPS y en los sitios web de las escuelas, distribuirlos en las reuniones de las escuelas Titulo, la reunión de la división título I y copias impresas en las oficinas de todas las escuelas.

Kevin D. Newman, Ed.D., Superintendent
8700 Centreville Road, Suite 400, Manassas, VA 20110
P.O. Box 520, Manassas, VA 20108
Phone: 571-377-6000 • Fax: 703-257-8801