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April 8, 2020 - Update on Grading

April 8, 2020

Dear Parents/Guardians,

We certainly miss seeing every one of our students and hope you and your family are healthy and well.  During this time of distance learning, MCPS is committed to providing the necessary resources and support our students need for continued growth and development.

Many of you have asked how the extended school closure will affect grades, promotions, graduations, and other things we are accustomed to experiencing during the regular school year.  Our staff is working locally and with state officials to address these questions so we can provide you with the most accurate information.  The purpose of this communication is to share information about 2019-2020 final grades and report cards. 

As I mentioned previously I want to assure our families of seniors who are eligible for graduation, that we are committed to finding a way to acknowledge their hard work with a public ceremony.  We are working closely with Osbourn’s principal, Mr. Pflugrath and his team to finalize graduation plans and he will share those plans as soon as they are completed.

Certainly, the closure has required us to discuss the best ways to measure student growth during distance learning.  As such, a new regulation for calculating grades has been developed and made effective for the 2019-2020 school year.   You can access the full regulation IGR-R-COVID-19 at https://go.boarddocs.com/va/mcpsva/Board.nsf/Public?open&id=policies.   The regulation was developed with feedback from principals and teachers and is designed to provide the most favorable opportunities for all students.   

Below, I have highlighted the key points from the regulation for each grade level:

Kindergarten – 2nd Grade

  • A final mark for each subject will be based on a student’s performance since the beginning of the school year through March 13, 2020.
  • Teachers will review the student’s performance over the last three quarters for SY2019-2020 and determine which mark accurately reflects the student’s overall level of achievement for each subject.
  • Distance learning during the fourth quarter will not be graded. Teachers will be providing formative feedback to students. Any work completed through distance learning, demonstrating mastery will only benefit the student by positively contributing to the final grade. If students do not have access to distance learning, or students do not demonstrate mastery via distance learning, it cannot negatively affect their final grade.

3rd Grade-6th Grade

  • Students may reattempt any assignment and/or assessment grade from the third quarter. Teachers will give students full credit earned on the reattempts and will recalculate the third quarter grade. If the reattempted work does not improve the third quarter grade, the original three-quarter grade will be used to calculate the final grade. All reattempts must be submitted to the teacher by May 1, 2020.
  • The final grade is an average of the three completed marking periods.
  • Please note: Distance learning during the fourth quarter will not be graded. Teachers will be providing formative feedback to students. Any work completed through distance learning, demonstrating mastery will only benefit the student by positively contributing to the final grade. If students do not have access to distance learning, or students do not demonstrate mastery via distance learning, it cannot negatively affect their final grade.

7th Grade – 12th Grade

  • Students may reattempt any assignment and/or assessment grade from the third quarter. Teachers will give students full credit earned on the reattempts and will recalculate the third quarter grade. If reattempted work does not improve the third quarter grade, the original three-quarter grade will be used to calculate the final grade.  All reattempts must be submitted to the teacher by May 1, 2020.
  • Students in grades 7-12 that are enrolled in a credit-based course may also select a Pass/Fail Final Grade and Exclude the grade from the GPA.  If a student chooses this option, it is the responsibility of the student/parent to inform the teacher of this decision.  If the teacher is not informed, we will use the final grade.  The student will still receive standard credit for the course if he/she passes the course.  
  • Please note: Distance learning during the fourth quarter will not be graded. Teachers will be providing formative feedback to students. Any work completed through distance learning, demonstrating mastery will only benefit the student by positively contributing to the final grade.  If students do not have access to distance learning, or students do not demonstrate mastery via distance learning, it cannot negatively affect their final grade.

Our goal was to find a solution that would provide an opportunity for our students to demonstrate mastery and for the improvement of grades.  It is important to note that a reattempt will most likely look very different from the first attempt because of the limitations of distance learning.  The teacher may give a different assignment to complete that accomplishes the same learning objectives as the original assignment and/or assessment.  We encourage you to communicate directly with your child’s teacher, should you have any questions about grades.  For reporting purposes, May 29, 2020, is still the last day of the school year.  The current final grades are visible in the Parent Portal but are subject to change as the teachers recalculate the final grades using the new regulation for the COVID 19 closure.  The official final grade for a course will be available on or near the last day of school. Teachers will inform students and parents once grades are finalized. Once staff has returned to the school building, the final report cards will be printed and mailed out to parents and students.

Thank you for your patience and understanding as we work through our reporting processes.  We are committed to keeping our parents and families as up to date as possible. As additional information becomes available, we will continue to keep you informed.

- Dr. Kevin Newman, Superintendent


8 de abril de 2020

Estimados Padres/Guardianes,

Ciertamente extrañamos ver a nuestros estudiantes y esperamos que usted y su familia estén sanos y bien. Durante este tiempo de aprendizaje a distancia, MCPS se compromete a proporcionar los recursos necesarios y apoyo que nuestros estudiantes necesitan para el crecimiento y desarrollo continuos.

Muchos de ustedes han preguntado cómo el cierre extendido de la escuela afectará las calificaciones, promociones, graduaciones y otras cosas que estamos acostumbrados a experimentar durante el año escolar regular. Nuestro personal está trabajando localmente y con oficiales estatales para dirigir estas preguntas para que podamos proporcionarle la información más precisa. El propósito de esta comunicación es compartir información sobre las calificaciones finales del año escolar 2019-2020 y reportes de calificaciones. Como mencioné anteriormente, quiero asegurar a nuestras familias de estudiantes del último año (Grado 12) que son elegibles para graduación, que estamos comprometidos a encontrar una manera de reconocer su trabajo excepcional con una ceremonia pública. Estamos trabajando estrechamente con el Administrador de Osbourn, el Sr. Pflugrath y su equipo para finalizar los planes de graduación y compartirá esos planes tan pronto como se completados.

Ciertamente, el cierre nos ha requerido discutir las mejores maneras de medir el crecimiento de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia. Como tal, se ha desarrollado un nuevo reglamento para calcular las calificaciones y se han hecho efectivo para el año escolar 2019-2020. Puede acceder el reglamento completo IGR-R-COVID-19 en https: https://go.boarddocs.com/va/mcpsva/Board.nsf/Public?open&id=policies. El reglamento fue desarrollado con colaboraciones de administradores y maestros y está diseñado para proporcionar las oportunidades más favorables para todos los estudiantes.

A continuación, he proporcionado los puntos clave del reglamento para cada nivel de grado:

Kínder – 2do Grado

  • Una nota final para cada sujeto se basará en el desempeño de un estudiante desde el comienzo del año escolar hasta el 13 de marzo de 2020.
  • Los maestros repasarán el rendimiento del estudiante en los últimos tres trimestres para el año escolar 2019-2020 y determinarán qué marca refleja el nivel general de logro del estudiante para cada sujeto.
  • Tenga en cuenta: El aprendizaje a distancia durante el cuarto trimestre no será evaluado. Los maestros estarán proporcionando comentarios formativos a los estudiantes. Cualquier trabajo completado a través del aprendizaje a distancia, demostrando dominio sólo beneficiará al estudiante al contribuir positivamente a la calificación final. Si los estudiantes no tienen acceso al aprendizaje a distancia, o si los estudiantes no demuestran dominio a través del aprendizaje a distancia, no afectar negativamente su calificación final.

 

3er Grado-6to Grado

  • Los estudiantes pueden reintentar cualquier trabajo y/o evaluación del tercer trimestre. Los maestros les darán a los estudiantes el crédito completo obtenido en los reintentos y volverán a calcular la calificación del tercer trimestre. Si el trabajo de reintento no mejora la calificación del tercer trimestre, la calificación original del tercer trimestre se usará para calcular la calificación final. Todos los reintentos deben ser enviados al maestro antes del 1 de mayo de 2020.
  • La calificación final es un promedio de los tres períodos completados.
  • Tenga en cuenta: El aprendizaje a distancia durante el cuarto trimestre no será evaluado. Los maestros estarán proporcionando comentarios formativos a los estudiantes. Cualquier trabajo completado a través del aprendizaje a distancia, demostrando dominio sólo beneficiará al estudiante al contribuir positivamente a la calificación final. Si los estudiantes no tienen acceso al aprendizaje a distancia, o si los estudiantes no demuestran dominio a través del aprendizaje a distancia, no afectar negativamente su calificación final.

7mo Grade – 12mo Grade

  • Los estudiantes pueden reintentar cualquier trabajo y/o evaluación del tercer trimestre. Los maestros les darán a los estudiantes el crédito completo obtenido en los reintentos y volverán a calcular la calificación del tercer trimestre. Si el trabajo de reintento no mejora la calificación del tercer trimestre, la calificación original del tercer trimestre se usará para calcular la calificación final. Todos los reintentos deben ser enviados al maestro antes del 1 de mayo de 2020.
  • Los estudiantes de los grados 7-12 que están inscritos en un curso basado en crédito también pueden seleccionar una calificación final de Pasar/Fallar (Pass/Fail) y excluir la calificación del GPA. Si un estudiante elige esta opción, es responsabilidad del estudiante/padre de informar al maestro de esta decisión. Si el maestro no es informado, usaremos la calificación final. El estudiante seguirá recibiendo crédito estándar para el curso si pasa el curso. 
  • Tenga en cuenta: El aprendizaje a distancia durante el cuarto trimestre no será evaluado. Los maestros estarán proporcionando comentarios formativos a los estudiantes. Cualquier trabajo completado a través del aprendizaje a distancia, demostrando dominio sólo beneficiará al estudiante al contribuir positivamente a la calificación final. Si los estudiantes no tienen acceso al aprendizaje a distancia, o si los estudiantes no demuestran dominio a través del aprendizaje a distancia, no afectar negativamente su calificación final.

Nuestra meta era encontrar una solución que proporcionara una oportunidad para que nuestros estudiantes demostraran dominio y mejora sus calificaciones. Es importante tener en cuenta que un reintento muy probablemente se verá muy diferente del primer intento debido a las limitaciones del aprendizaje a distancia. El maestro(a) puede dar un trabajo diferente para completar que también cumple con los mismos objetivos de aprendizaje del trabajo y/o evaluación original. Le recomendamos que se comunique directamente con el maestro(a) de su hijo(a), en caso de que tenga algunas preguntas sobre las calificaciones. Para propósitos de reportes, el 29 de mayo de 2020 sigue siendo el último día del año escolar. Las calificaciones finales actuales son visibles en el Portal para Padres, pero están sujetas a cambios a medida que los maestros recalculan las calificaciones finales utilizando el nuevo reglamento para el cierre DE COVID 19.

Gracias por su paciencia y comprensión mientras trabajamos a través de nuestros procesos de informes. Estamos comprometidos a mantener a nuestros padres y familias lo más actualizados posible. A medida que haya información adicional disponible, continuaremos manteniéndolos informados.

- Dr. Kevin Newman, Superintendente