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March 24, 2020 - Update on Graduation and PreK-11 Instruction

March 24, 2020

MCPS Staff, Parents and Guardians:

As I shared with you yesterday, the decision to close schools for the remainder of the school year will certainly impact how we deliver instruction going forward.  I will take this time to share information we received from the State, as well as information regarding MCPS operations of immediate concern.

Class of 2020

The State Superintendent has provided waivers for current high school seniors in the following categories, so they are able to graduate on time, despite the closure of schools for the remainder of the 2019-2020 academic year:

  • Seniors currently enrolled in a course for which they need a standard or verified credit in order to graduate (verified credits are earned by passing a required course and also passing the associated Standards of Learning test);
  • Seniors who have successfully completed a course required for graduation, but have not earned the associated verified credit; and
  • Seniors who have not passed a required student-selected SOL test;

The State Superintendent is seeking a waiver from the General Assembly for the following students:

  • Seniors who have not completed training in emergency first aid, cardiopulmonary resuscitation, and the use of automated external defibrillators; and
  • Seniors who have not completed a virtual course.

Please note that students enrolled in cosmetology or master barber courses will be eligible to take the licensure examination if their instructor submits a Training Verification form certifying the student completed the VDOE-required training, regardless of the hour amount.

These items were shared with Central Office and Osbourn High School administration, including the Director of School Counseling.  They will start looking at this to determine the impact it will have on our students.

Manassas City Public Schools values the commitment our seniors have put in throughout their academic journey. Many of them have been with us since Kindergarten and others joined the family at a later time, but they all deserve a graduation to celebrate their success.  While we understand the necessity to comply with the recent restrictions imposed by the health crisis, we will continue exploring options to give them the Class of 2020 an opportunity to be recognized.

Instruction Moving Forward 

  • We are preparing to engage in distance learning April 20-May 29.
  • Schools will contact parents who indicated they needed a device for students in grades 1-8 with specific dates and times for device distribution.  Distribution will occur at school sites April 6-17.
  • If anyone is in need of internet service, Comcast is offering 2 months free to new Internet Essentials customers. Click here for more details.
  • Teachers will participate in virtual professional development in preparation to begin delivering instruction on April 20.
  • Students in grades 5-12 will utilize Schoology, including lessons where students can join in live or watch later. Teachers will also provide review activities at this time.
  • Students in grades 1-4 may use devices for the i-Ready platform for math and reading in addition to working with their classroom teachers on enrichment activities.
  • Pre-K and kindergarten students will continue to review reading and math in addition to working with their teachers on enrichment activities.
  • We are still developing a fair and equitable process for grading. Once finalized, we will share that information with you.

We are providing 6 weeks of distance learning. Please note that students had 3 weeks left of new material before starting the review for SOLs and final exams, which will be incorporated into their learning for the remainder of the school year. The division is developing a plan to also incorporate concepts we feel are important for review at the beginning of the next year.

All MCPS devices will be collected the first week of June.  We will send protocols for that as we get closer to that time.

Medication and Other Belongings in School Buildings

If it is urgent for you to have your child’s medication prior to April 14, please contact the division Supervisor of Nursing at srenegar@mcpsva.org who will make arrangements for pick up. Otherwise, each school will contact parents individually regarding pickup.

We are also trying to develop a plan to make buildings available for students to retrieve their belongings (being mindful of the restrictions regarding social distancing and gatherings inside buildings).  We will let you know when you can enter as soon as we can.

Finally, the Virginia Department Of Education has created the COVID-19: A Parent Guide for School-Aged Children to serve as a resource for parents, families and caregivers on a variety of topics related to COVID-19 and students.  Feel free to review the resources at your convenience.

We will continue to keep you informed as additional decisions are made for the remainder of the year. Please know that I appreciate your support and patience as we partner in providing the best opportunities for student success.

- Dr. Kevin Newman, Superintendent


24 de marzo de 2020

Personal de MCPS, Padres y Guardianes:

Como compartí con ustedes ayer, la decisión de cerrar las escuelas para el resto del año escolar sin duda tendrá un impacto en la forma en que proporcionaremos instrucción en el futuro. Tomaré este tiempo para compartir la información que recibimos del Estado, así como información sobre las operaciones inmediato de MCPS.

Clase de 2020

El Superintendente Estatal ha proporcionado exenciones para actuales estudiantes de ultimo ano de secundaria las siguientes categorías, para que puedan graduarse a tiempo, a pesar del cierre de las escuelas durante el resto del año académico 2019-2020:

  • Estudiantes de último año actualmente inscritos en un curso para el que necesitan un crédito estándar o verificado para graduarse (los créditos verificados se obtienen al pasar un curso requerido y también pasar el examen de Estándares de Aprendizaje asociada);
  • Estudiantes de último año que han completado con éxito un curso requerido para graduación, pero no han obtenido el crédito verificado asociado; y
  • Estudiantes de último año que no han pasado un examen requerido de SOL seleccionada por el estudiante. 

El Superintendente Estatal está solicitando una exención de la Asamblea General para los siguientes estudiantes:

  • Estudiantes de último año que no han completado entrenamiento en primeros auxilios de emergencia, resucitación cardiopulmonar y el uso de desfibriladores externos automatizados; y  
  • Estudiantes de último año que no han completado un curso virtual.

Tenga en cuenta que los estudiantes inscritos en cursos de cosmetología o de barbería serán elegibles para tomar el examen de licencia, si su instructor presenta un formulario de Verificación de Entrenamiento que certifica que el estudiante completó el entrenamiento requerido por VDOE, a pesar de la cantidad de horas.

Estos elementos fueron compartidos con la Oficina Central y la administración de la Escuela Secundaria Osbourn, incluyendo el Director de Consejería Escolar. Ellos comenzarán a repasar estos elementos para determinar el impacto que tendrá en nuestros estudiantes.

Las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas valoran el compromiso que nuestros estudiantes de último año han puesto durante su viaje académico. Muchos de ellos han estado con nosotros desde Kindergarten y otros se unieron a la familia en un momento posterior, pero todos merecen una graduación para celebrar su éxito. Mientras entendemos la necesidad de cumplir con las recientes restricciones impuestas por la crisis de salud, continuaremos explorando opciones para darles a la Clase de 2020 la oportunidad de ser reconocidos.

Instrucción Seguir Adelante   

  • Nos estamos preparando para participar en la enseñanza a distancia del 20 de abril al 29 de mayo.
  • Las escuelas se comunicarán con los padres que indicaron que necesitaban un dispositivo electrónico para los estudiantes en los grados 1-8 con fechas y horas específicas para la distribución de dispositivo electrónico. La distribución ocurrirá en los sitios escolares del 6 al 17 de abril.
  • Si alguien necesita un servicio de Internet, Comcast ofrece 2 meses gratis a los nuevos clientes de Internet Essentials. Haz clic aquí  para más detalles.
  • Los maestros participarán en un desarrollo profesional virtual en preparación para comenzar a impartir instrucción el 20 de abril.
  • Los estudiantes en los grados 5-12 utilizarán Schoology, incluso lecciones donde los estudiantes pueden participar en vivo o mirar más tarde. Los profesores también proporcionarán actividades de repaso en este tiempo.
  • Los estudiantes en grados 1-4 pueden usar dispositivos electrónicos para la plataforma i-Ready para matemáticas y lectura además de trabajar con sus maestros en actividades de enriquecimiento.
  • Los estudiantes de Pre-K y Kínder continuarán repasando lectura y matemáticas, además de trabajar con sus maestros en actividades de enriquecimiento.
  • Todavía estamos desarrollando un proceso justo y equitativo para las clasificaciones. Una vez finalizada, compartiremos esa información con usted.

Estamos proporcionando 6 semanas de aprendizaje a distancia. Tenga en cuenta que a los estudiantes les quedaban 3 semanas de nuevo material antes de comenzar a repasar para los SOL y los exámenes finales, que se incorporarán a su aprendizaje durante el resto del año escolar. La división está desarrollando un plan para incorporar también conceptos que creemos que son importantes para repasar a principios del próximo año.

Todos los dispositivos electrónicos de MCPS se recuperan la primera semana de junio. Enviaremos protocolos para eso a medida que nos acerquemos a ese momento.

Medicamentos y Otras Pertenencias en los Edificios Escolares

Si es urgente que usted tenga medicamento de su hijo(a) antes del 14 de abril, por favor comuníquese con la Supervisora de Enfermería de la División al srenegar@mcpsva.org quien hará los arreglos para recogerlo. De otra manera, cada escuela se comunicará con los padres individualmente con respecto a la recogida.

También estamos tratando de desarrollar un plan para que los edificios estén disponibles para que los estudiantes recuperen sus pertenencias (siendo conscientes de las restricciones con respecto a distanciamiento social y reuniones dentro de los edificios). Le avisaremos cuando puedan entrar tan pronto como podemos.

Por último, el Departamento de Educación de Virginia ha creado una Guía para Padres COVID-19: A Parent Guide for School-Aged Children t para servir como un recurso para padres, familias y cuidadores en una variedad de temas relacionados con COVID-19 y los estudiantes. Por favor de tome su tiempo en repasar los recursos a su conveniencia.

Continuaremos manteniéndolos informado a medida que se tomen decisiones adicionales durante el resto del año. Por favor, sepa que agradezco su apoyo y paciencia mientras trabajamos para proporcionar las mejores oportunidades para el éxito de los estudiantes.

- Dr. Kevin Newman, Superintendente