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March 23, 2020 - Update from Superintendent Regarding Closure

March 23, 2020

MCPS Family:

As you are now aware, Governor Ralph Northam has announced that Virginia schools will be closed for the remainder of this school year due to the impact of the coronavirus. We know the tremendous challenge this causes for our families and the impact it may have on our students. As your superintendent, my heart goes out to our entire school community, however, I understand that state officials felt this is necessary to decrease the spread of the virus.

This announcement leads to a lot of questions, many of which we are not ready to answer at this time. Within 24 hours, the Virginia Department of Education (VDOE) will be providing school divisions guidance on expectations for continued teaching and learning, graduation requirements for the class of 2020, and the issuing of standard and verified credits.  We will share that information with you tomorrow.

In the meantime, VDOE has encouraged school divisions to continue to develop and implement continuity of learning opportunities. My senior leadership team has been meeting to discuss these plans and working in collaboration with school-based staff, will continue to do so.

Over the next few days, we will have discussions on topics like when students will be able to pick up their belongings at school or when teachers will be able to pack up their rooms, etc.

Please be patient with us as we work to develop answers to your questions. Additional MCPS resources will be launched and we will communicate this to our families in a timely manner, as well as other pertinent information.

We will continue to provide grab-and-go meals for anyone 18 years of age and younger at Osbourn, Round, and Weems on Mondays from 11:30 am to 12:30 pm.  This service is scheduled to run through May 18th.

We thank you for your understanding and support as we work through what has become a “new norm” for the remainder of this school year. We will keep you updated on new or changing information as it becomes available.

If you need to reach a staff member during the closure, please visit our website to send them an email or call to leave a voice message and someone will get back with you.

Please take care of yourself and your family.

- Dr. Kevin Newman, Superintendent


23 de marzo

Una Actualización del Dr. Newman con Respecto a los Cierres de las Escuelas para el resto del Año

Familia MCPS:

Como usted saben ahora, el Gobernador Ralph Northam ha anunciado que las escuelas de Virginia estarán cerradas por el resto de este año escolar debido al impacto del coronavirus. Sabemos el tremendo desafío que esto causa para nuestras familias y el impacto que puede tener en nuestros estudiantes. Como su superintendente, mi corazón está con nuestra comunidad escolar, sin embargo, entiendo que los oficiales estatales consideraron que esto es necesario para disminuir la propagación del virus.

Este anuncio lleva a muchas preguntas, muchas de las cuales no estamos listos para responder en este momento. Dentro de las 24 horas, el Departamento de Educación de Virginia (VDOE) proporcionará a las divisiones escolares orientación sobre las expectativas para la enseñanza y el aprendizaje continuos, los requisitos de graduación para la clase de 2020, y emitir créditos estándar y verificados. Compartiremos esta información con ustedes mañana.

Mientras tanto, VDOE apoya a las divisiones escolares a continuar desarrollando e implementando la continuidad de oportunidades de aprendizaje. Mi equipo de liderazgo ha estado reuniéndose para discutir estos planes y trabajando en colaboración con el personal escolar y continuará haciéndolo.

En los próximos días, tendremos discusiones sobre temas como cuándo los estudiantes podrán recoger sus pertenencias en la escuela o cuando los maestros podrán empacar sus salones, etc.Por favor, tenga paciencia con nosotros mientras trabajamos para desarrollar respuestas a sus preguntas. Se lanzarán recursos adicionales de MCPS y comunicaremos estos recursos a nuestras familias de manera oportuna, así como otra información pertinente.

Continuaremos proporcionando comidas para llevar para cualquier persona de 18 años de edad o menos en Osbourn, Round y Weems los lunes de 11:30 am a 12:30 pm. Este servicio se extenderá hasta el 18 de mayo.

Le agradecemos su comprensión y apoyo mientras trabajamos a través de lo que se ha convertido en una "nueva norma" para el resto de este año escolar. Los mantendremos actualizados sobre información nueva o cambiante a medida que esté disponible.

Si necesita comunicarse con un miembro del personal durante el cierre, visite nuestro sitio web para enviarles un correo electrónico o pueden llamar y dejar un mensaje de voz y alguien se comunicará con usted.

Por favor cuídese y a su familia.

- Dr. Kevin Newman, Superintendente