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March 15, 2020 - MCPS Closing Reminder and Update

March 15, 2020 - MCPS Closing Reminder and Update

All Manassas City Public Schools are closed to students until April 14th, due to the growing health concern caused by COVID-19 (coronavirus). This closure may be extended depending on the situation.

The past few days have seen unprecedented actions worldwide to deal with the spread of coronavirus, including here in our own community. I want to thank you for understanding, patience and willingness to adapt as we navigate this challenging period. We will get through this together, working to keep Manassas City Public Schools and our community as healthy as possible, and keep our students engaged and learning.

MCPS staff members have spent significant time making preparations for this school closure. Our goal is to ensure that all students have materials and resources that will allow them to continue to read, write and engage in the content they had been learning in school. During this period of school closure, I ask that parents, guardians and/or child-care providers encourage students to use the materials and resources provided. All of those materials, as well as parent guidance, can be found on your child’s school website for PK-8 students and Schoology for high school students.

Elementary, Intermediate and Middle Schools:

Friday, students in pre-kindergarten through eighth-grade received a package of learning activities and reading resources. These materials include a letter with guidance for families, many brief learning activities and a list of additional online resources to access practice activities designed to last for the duration of the school closure. All completed activities will be counted towards class participation.  All materials, as well as parent guidance, can be found on your child’s school website.  You can email your child's teacher with any questions.

High School:

Students in grades 9-12 should use their school-issued laptops to engage in virtual learning opportunities designed and delivered by classroom teachers using Schoology. These virtual learning opportunities are aligned with their current courses. All completed activities will be counted towards class participation. You can email your child's teacher with any questions.

Exceptional Education (PreK-12):

Students with disabilities who are engaged in the general curriculum have been provided the same learning activities as their typically developing peers. Students’ case managers will collaborate with general education teachers and the students on their caseloads to ensure that the students have access to any needed accommodations. Students with disabilities engaged in alternative curriculum programs were provided with packets of materials from their teachers, enabling them to stay engaged in the learning process. You can email your child's teacher and/or casemanager with any questions.

Homebased/Homebound Services:

Students receiving homebound or home-based services will not be able to receive in-home support from MCPS staff during this closure. Your child should receive learning activities from your homebased/homebound teacher.  You can email your child's teacher with any questions.                                                       

Community Resources:

We understand that families may need additional support during this closure.  Below are several community resources and their contact information.  Additionally, you can access information about Coronavirus (COVID-19) and helping children cope with stress during the outbreak on the school division website CoVid-19

Children’s Regional Crisis Response 844-627-4747

Crisis Link 703-257-4077

Manassas City Department of Social Services 703-361-8277

Northern Virginia Family Services 571-748-2500

Prince William Area Free Clinic 703-499-9034

Prince William County Community Services 703-792-7800

Prince William County Area Food Assistance:

  • ACTS—703-221-3186
  • American Red Cross — 703-368-4511 (Capital Region Press 1)
  • Holy Family Food Assistance — 703-730-1791
  • SERVE — 571-748-2603
  • Georgetown South Food Pantry — 703-361-4500
  • Salvation Army, Prince William Corps — 703-580-8991
  • Francis House — 703-221-6344
  • Vincent De Paul — Manassas — 703-368-2429
  • Way of Faith Church — Fairfax — 703-573-7221

Changes in Operations:

  1. All school-age childcare (AlphaBest) is closed until further notice.
  2. All activities and community use are canceled until further notice.
  3. No MCPS employees should report until further notice (with the exception of essential staff to support critical business who should report as directed).
  4. Packaged breakfasts and lunches will be provided to-go Monday through Friday beginning March 18th through April 3rd from 11:30 am-12:30 pm at OHS, Round, and Weems to anyone under the age of 18.
  5. Per the Governor’s order related to the state of emergency, the state will waive the school hours missed during the Governor’s order covering the closure until at least March 27th. 
  6. MCPS is awaiting additional information from the Virginia Department of Education regarding SOL, Virginia Alternate Assessment Program, and ACCESS for ELL’s testing.  At this time, Osbourn High School students who are expected to take the SOL writing test in March, should plan to take the test upon returning to school.  All other spring SOL test dates remain as planned.  Any changes to SOL testing will be communicated as soon as possible to parents and students upon guidance from the Virginia Department of Education.

This is an evolving situation that is changing rapidly. MCPS will continue to make every effort to provide updates as needed, to answer the many important questions we are receiving from staff and families.  Thank you for all you are doing as we join together to keep our community healthy and safe.

Dr. Kevin Newman, Superintendent

 


15 de marzo de 2020

Todas las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas están cerradas a los estudiantes hasta el 14 de abril, debido al creciente problema de salud causado por COVID-19 (coronavirus). Este cierre puede ser extendido dependiendo de la situación.

En los últimos días se han realizado acciones sin precedentes a través del mundo para tratar con la propagación de coronavirus, incluso aquí en nuestra propia comunidad. Quiero darle las gracias por su comprensión, paciencia y disposición a adaptarse mientras navegamos por este período difícil. Pasaremos esto juntos, trabajando para mantener a las Escuelas Públicas de la Ciudad de Manassas y a nuestra comunidad lo más saludables posible, y mantener a nuestros estudiantes involucrados y aprendiendo.

Los miembros del personal del MCPS han pasado mucho tiempo haciendo preparativos para este cierre escolar. Nuestra meta es asegurar que todos los estudiantes tengan materiales y recursos que les permitan seguir leyendo, escribiendo y participar en el contenido que habían estado aprendiendo en la escuela. Durante este período de cierre escolar, pido que los padres, tutores y/o proveedores de cuido animen a los estudiantes a usar los materiales y recursos proporcionados. Todos los materiales, así como una guía para los padres, se pueden encontrar en la página escuela de su hijo(a) para los estudiantes de PK-8 y Schoology para los estudiantes de la secundaria.

Escuelas Primarias, Sub-Intermedias e Intermedias:

El viernes, los estudiantes de pre-kindergarten a octavo grado recibieron un paquete de actividades de aprendizaje y recursos de lectura. Estos materiales incluyen una carta con información para las familias, muchas actividades breves de aprendizaje y una lista de recursos adicionales en línea para acceder a actividades de práctica diseñadas durante el cierre de la escuela. Todas las actividades completadas serán contadas para participación en clase. Todos los materiales, así como la carta de información para los padres, se pueden encontrar en la página de la escuela de su hijo(a). Usted puede enviar un correo electrónico al maestro de su hijo(a) con cualquier pregunta.

Secundaria:

Los estudiantes en los grados 9-12 deben usar sus computadoras portátiles emitidas por la escuela para participar en oportunidades diseñadas de aprendizaje virtual e instrucción por medio de Schoology. Estas oportunidades de aprendizaje virtual están alineadas con sus cursos actuales. Todas las actividades terminadas serán contadas como participación en la clase. Usted puede enviar un correo electrónico al maestro de su hijo(a) con cualquier pregunta.

Educación Excepcional (PreK-12):

A los estudiantes con discapacidades que participan en el currículo general se les han proporcionado las mismas actividades de aprendizaje que a sus compañeros en desarrollo típico. Los administradores de casos de los estudiantes colaborarán con los maestros de educación general y los estudiantes en sus casos para garantizar que los estudiantes tengan acceso a las adaptaciones necesarias. A los estudiantes con discapacidades que participan en programas de currículo alternativos se les proporcionaron paquetes de materiales de sus maestros, permitiéndoles permanecer involucrados en el proceso de aprendizaje. Usted puede enviar un correo electrónico al maestro(a) de su hijo(a) y/o al administrador de casos con cualquier pregunta.

Servicios Basados en el Hogar:

Los estudiantes que reciban servicios en el hogar no podrán recibir apoyo del personal de MCPS en su hogar durante este cierre. Su hijo(a) debe recibir actividades de aprendizaje de su maestro(a) de hogar. Puede enviar un correo electrónico al maestro(a) de su hijo(a) con cualquier pregunta.                                             

Recursos Comunitarios:

Entendemos que familias pueden necesitar apoyo adicional durante este cierre. A continuación, se presentan varios recursos de la comunidad y información de contacto. Además, puede acceder  información sobre Coronavirus (COVID-19) y ayudar a los niños con maneras de manejar el estrés durante el brote en el sitio web de la división escolar CoVid-19
Respuesta de Crisis Regional de Niños 844-627-4747
Crisis Link 703-257-4077
Departamento de Servicios Sociales de Manassas City 703-361-8277
Servicios Familiares de Northern Virginia 571-748-2500
Clínica gratuita del área de Prince William 703-499-9034
Servicios Comunitarios del Contado de Prince William 703-792-7800
Asistencia de Comida del área del Condado de Prince William:
  • ACTS—703-221-3186
  • American Red Cross — 703-368-4511 (Capital Región Escoja 1)
  • Holy Family Food Assistance —  703-730-1791
  • SERVE — 571-748-2603
  • Georgetown South Food Pantry — 703-361-4500
  • Salvation Army, Prince William Corps — 703-580-8991
  • St. Francis House — 703-221-6344
  • St. Vincent De Paul — Manassas — 703-368-2429
  • Way of Faith Church — Fairfax — 703-573-7221

Cambios de Operaciones:

  1. Todas las guarderías de niños edad escolar (AlphaBest) está cerrado hasta nuevo aviso.
  2. Todas las actividades y uso de comunitarios están canceladas hasta nuevo aviso.
  3. Ningún empleado de MCPS debe reportarse hasta nuevo aviso (con la excepción del personal esencial para apoyar situaciones críticas que deben reportar como dirigido).
  4. Se proporcionarán desayunos y almuerzos empaquetados de lunes a viernes, comenzando el 18 de marzo hasta el 3 de abril de 11:30 am-12:30 pm en OHS, Round y Weems a cualquier persona menor de 18 años.
  5. Según la orden del Gobernador relacionada con el estado de emergencia, el estado renunciará las horas escolares pérdidas durante la orden del Gobernador que cubre el cierre al menos hasta el 27 de marzo.
  6. MCPS está esperando información adicional del Departamento de Educación de Virginia con respecto a SOL, Programa de Evaluación Alternativa de Virginia, y ACCESS pruebas de ELL. En este momento, los estudiantes de La Escuela Secundaria Osbourn que se esperan que tomen el examen de escritura SOL en marzo, deben planear tomar el examen al regresar a la escuela. Todas las otras fechas de examen del SOL de la primavera permanecen como planeado. Cualquier cambio los exámenes del SOL será comunicado cuanto antes a padres y estudiantes sobre la dirección del Departamento de Educación de Virginia.

Esta es una situación que está cambiando rápidamente. MCPS continuará haciendo todo lo posible para proporcionar actualizaciones según sea necesario, para responder a las muchas preguntas importantes que estamos recibiendo del personal y las familias. Gracias por todo lo que está haciendo mientras nos unimos para mantener nuestra comunidad saludable y segura.

Dr. Kevin Newman, Superintendent