Immunization Requirements for 6th and 7th grade

  • May 2019

    Tdap Vaccination Requirement for Rising 7th Grade Students

    Dear Parents/Guardians of Rising 6th and 7th Grade Students:

    This letter is to inform you that the state requirement for students to receive a Tdap vaccination prior to starting a new grade level has been changed from 6th grade to 7th grade.  This change goes into effect for school year 2019-20.  Effective July 1, 2019, all students are required to provide the school with valid documentation of having received the Tdap vaccine before entering 7th grade. 

    Parents of rising 6th graders – If your child has received a Tdap vaccination, documentation may be submitted to your child’s school at any time; however, it will not be required until your child enters 7th grade. 

    Parents of rising 7th graders  - If your child’s immunization status met the Tdap requirement for 6th grade enrollment in 2018-19, the requirement has more than likely been satisfied for 7th grade, 2019-20. 

    • The school must have your child’s proof of Tdap immunization on file before the start of school on Monday, August 17, 2019. If this requirement is not met, your child will not be allowed to attend school.
    • After the end of the current school year, please submit updates to your child’s immunization record to Metz Middle School. Metz’s summer office hours are Monday through Friday, 8 a.m.-12 p.m. and 1 p.m.-4 p.m., unless otherwise noted.
    • Updates must be received not later than the school’s close of business on Friday, August 2, 2019, in order for your child to receive a class schedule. A student’s class schedule will not be given out until the school receives and the school nurse reviews the student’s updated vaccination record.

    The Tdap vaccine protects against tetanus, diphtheria, and pertussis (whooping cough).  It is a booster to a vaccine series your child received as a baby and preschool-aged child.  Tdap is usually administered to children when they are 11 years old, but some children may have received it earlier.  If you have questions about your child’s vaccination status or a specific vaccine, please check with your health care provider.  Your health provider may have additional health or immunization recommendations for your child.

    Tdap and other vaccinations may be obtained through your child’s primary health care provider, Prince William County Health Division offices (by appointment - 703-792-6300), military clinics, or various stand-alone health care/urgent care centers.  It is recommended that you make a provider’s appointment for your child as soon as possible and bring your child’s shot record with you to the appointment.  The closer it gets to the start of a new school year, the harder it may be to get an appointment with a provider.

    If you have any questions about vaccines, please contact your health care provider.  If you have questions about the immunization requirements for school attendance or about the school’s record of your child’s vaccinations, please contact your school nurse.

    Thank you for your prompt attention to this important health notice.

     

    Sincerely,

    Suzanne Renegar, MSN, RN

    Supervisor of Nursing

Requisito de vacunación de Tdap para estudiantes en ascenso al 7o grado

  • mayo 2019

    Requisito de vacunación de Tdap para estudiantes en ascenso al 7o grado

    Estimados Padres/Tutores de estudiantes en ascenso de sexto y séptimo grados:

    Esta carta es para informarle que el requisito estatal para que los estudiantes reciban una vacuna Tdap antes de comenzar un nuevo nivel de grado ha sido cambiado de 6º a 7º grado.  Este cambio entra en vigencia para el año escolar 2019-2020.  A partir del 1 de julio de 2019, todos los estudiantes deben proporcionar a la escuela documentación válida de haber recibido la vacuna Tdap antes de ingresar al 7º grado. 

    Padres de estudiantes en ascenso al 6º grado – Si su hijo(a) ha recibido la vacuna Tdap, la documentación se puede enviar a la escuela de su hijo(a) en cualquier momento; sin embargo, no será necesario hasta que su hijo(a) ingrese a 7º grado. 

    Padres de estudiantes en ascenso al 7º grado – Si el estado de vacunación de su hijo(a) cumplió con el requisito de Tdap para la inscripción en 6º grado en 2018-2019, es muy probable que se cumpla con el requisito para 7º grado, 2019-2020. 

    • La escuela debe tener el comprobante de vacunación contra la Tdap de su hijo(a) antes del inicio de clases el lunes 17 de agosto de 2019. Si no se cumple este requisito, no se le permitirá a su hijo(a) asistir a la escuela.
    • Después del final del año escolar actual, envíe las actualizaciones del registro de vacunación de su hijo(a) a la Escuela Secundaria Metz. El horario de atención de verano de Metz es de lunes a viernes, de 8 a.m. a 12 p.m. y de 1 p.m. a 4 p.m., a menos que se indique lo contrario.
    • Las actualizaciones deben recibirse antes del cierre de la escuela el viernes 2 de agosto de 2019 para que su hijo(a) reciba un horario de clases. El horario de clases de un estudiante no se entregará hasta que la escuela reciba y la enfermera de la escuela revise el registro de vacunación actualizado del estudiante.

    La vacuna Tdap protege contra el tétanos, la difteria y la tos ferina (tos ferina).  Es un refuerzo para una serie de vacunas que su hijo(a) recibió cuando era un bebé y un niño en edad preescolar.  La Tdap generalmente se administra a los niños cuando tienen 11 años de edad, pero es posible que algunos niños la hayan recibido antes.  Si tiene preguntas sobre el estado de vacunación de su hijo(a) o sobre una vacuna específica, consulte a su médico.  Su médico puede tener recomendaciones adicionales de salud o inmunización para su hijo(a).

    Las vacunas Tdap y otras pueden obtenerse a través del médico de su hijo(a), las oficinas de la División de Salud del Condado de Prince William (con cita previa al 703-792-6300), clínicas militares o varios centros de atención de salud/urgencias independientes.  Se recomienda que haga una cita con el médico para su hijo(a) tan pronto como sea posible y que lleve el registro de vacunas de su hijo(a) a la cita.  Cuanto más se acerque al inicio de un nuevo año escolar, más difícil será obtener una cita con un médico.

    Si tiene alguna pregunta sobre las vacunas, comuníquese con su médico.  Si tiene preguntas sobre los requisitos de vacunación para la asistencia escolar o sobre el registro escolar de las vacunas de su hijo(a), comuníquese con la enfermera de su escuela.

    Gracias por su pronta atención a este importante aviso de salud.

     

    Atentamente,

    Suzanne Renegar, MSN, RN

    Supervisora de Enfermería